RANGGA YOGASWARA Pengarang MEININA Dosen Pembimbing 1 GITA KUSUMAWARDANI Penguji 1 MEININA Penguji 2

Penulisan ini bertujuan Untuk mengetahui bagaimana prosedur yang benar saat pengelolaan dokumen menurut standar operasi yang diterapkan di Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Kepelabuhan Kelas IV Bima. Dokumen atau sertifikat kapal adalah sarat atau sistem menejemen keselamatan yang bertujuan untuk menjamin kelayakan oprasional kapal dengan aman serta regalitas kapal yang akan berlayar dan mengerjakan sebuah proyek. Sebagaimana yang diatur dalam Undang-undang Nomor 17 Tahun 2008 tentang Pelayaran mengamanatkan peran dan fungsi syahbandar yang memiliki kewenangan lebih besar dalam melaksanakan fungsi keselamatan dan keamanan pelayaran yang mencakup pelaksanaan, pengawasan, penegakan hukum di bidang angkutan perairan, kepelabuhan, dan perlindungan di wilayah laut. Menurut Sutabri (2012:3) bahwa sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari suatu unsur, komponen, atau variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan terpadu. Dalam pelaksanaan pengelolaan dokumen masih terdapat beberapa kendala dalam penerapanya, diantaranya masih ditemukannya sertifikat yang sudah kadaluarsa, kurangnya fasilitas jaringan internet dan kurangnya fasilitas di pelabuhan.